Hur vi behandlar dina personuppgifter.
Den här informationen gäller dig som skickar en visnings- eller lokalförfrågan om Företagshuset på Företagsvägen 3 i Oxie, Malmö.
Personuppgiftsansvarig
Lambes Förvaltning är personuppgiftsansvarig för behandlingen av de uppgifter du lämnar via fhuset.se.
Lambes Förvaltning
Företagsvägen 3, 238 37 Oxie
E-post: uthyrning@lambes.se
Vilka uppgifter vi samlar in
- Kontaktuppgifter: namn och e-postadress, samt telefonnummer och företagsnamn om du väljer att ange dem.
- Uppgifter om ditt lokalbehov: önskad typ av lokal, antal arbetsplatser, önskat tillträde och ditt meddelande.
- Tekniska uppgifter: tidpunkt för inskicket och uppgifter som behövs för att skydda formuläret mot skräppost och missbruk.
Varför vi behandlar uppgifterna
Vi använder uppgifterna för att besvara din förfrågan, boka visning, ta fram förslag eller offert på lokaler och följa upp dialogen med dig.
Uppgifterna används inte för nyhetsbrev eller annan marknadsföring utan ditt separata godkännande, och de säljs eller lämnas inte ut till tredje part för marknadsföring.
Rättslig grund
Behandlingen sker för att vidta åtgärder på din begäran inför ett eventuellt hyresavtal, samt med stöd av vårt berättigade intresse av att hantera och följa upp förfrågningar om våra lokaler.
Hur länge vi sparar uppgifterna
Vi sparar uppgifterna så länge dialogen om lokaler pågår. Leder förfrågan inte till ett avtal raderas uppgifterna senast 12 månader efter den senaste kontakten. Tecknas ett hyresavtal sparas uppgifterna så länge avtalet gäller och därefter så länge lagen kräver, till exempel enligt bokföringslagen.
Säkerhet och leverantörer
Förfrågningar lagras i en skyddad databas där endast behöriga personer hos Lambes Förvaltning har åtkomst. Besökare på webbplatsen kan inte läsa, ändra eller radera sparade förfrågningar. Vi anlitar leverantörer för drift av webbplats och databas. De behandlar uppgifterna enbart för vår räkning och enligt våra instruktioner.
Dina rättigheter
Enligt dataskyddsförordningen (GDPR) har du rätt att:
- få veta vilka uppgifter vi har om dig (registerutdrag)
- få felaktiga uppgifter rättade
- få dina uppgifter raderade
- begära att behandlingen begränsas
- invända mot behandling som grundar sig på berättigat intresse
Kontakta oss på uthyrning@lambes.se om du vill använda någon av dina rättigheter. Är du missnöjd med hur vi behandlar dina uppgifter kan du lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), imy.se.